不審メールに関するお詫びとお知らせ

拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

この度、2022年2月25日（金）に当社の社員を名乗る不審なメールが確認され調査を行いましたところ、当社メールサーバからメールアドレスを含むメール情報が窃取されたことにより、当社従業員を装った第三者からの不審なメールが複数の方へ発信されている事実を確認いたしました。

当社メールサーバからメールアドレス、ヘッダー情報等のデータの一部が外部に流出したものと判断し、直ちに、当社で管理している全てのメールのパスワードを変更いたしました。

尚、不審メールは流出した情報を使い、当社メールサーバを介さず送信されているため、しばらくは続く可能性がございます。
お客様ならびに関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしておりますことを、深くお詫び申し上げます。

現在、事実関係についての調査を通じて二次被害や拡散の防止に努めており、ファイルサーバなどその他社内システムなどの確認を行い、メールサーバ以外の被害が無いことを確認しておりますが、今回の事象を受け被害拡大の防止に努めるとともに、今後、より一層の情報セキュリティ対策の強化に取り組んでまいります。

【不審メールの特徴】
不審メールの特徴として、送信者の氏名表示とメールアドレスが異なっているという特徴がございます。
当社からのメールは「*****@ntm.co.jp」を利用しております。
つきましては、当社従業員を装ったメールを受信された場合、送信元アドレスのご確認をお願い申し上げます。
@マーク以下が上記以外の場合は添付ファイルの開封、または本文中の URL をクリックせずにメールごと削除をお願い申し上げます。

何卒ご理解、ご協力を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

以上

【本件に関するお問い合わせ窓口】

日本トータルテレマーケティング株式会社　担当　千葉、小林
Tel ：03-6730-0006
E-Mail ：pr@ntm.co.jp